2024年12月5日下午14：30，我校在行政樓三樓會(huì)議室組織召開合格評估專項(xiàng)組組長匯報(bào)會(huì)。賀陽教育集團(tuán)大學(xué)部總監(jiān)臧衛(wèi)東、保定理工學(xué)院副校長朱紅素，7個(gè)一級指標(biāo)專項(xiàng)組、外聯(lián)與宣傳組組長、副組長，合格評估督察員參加。評建辦公室主任韓素蘭主持會(huì)議。
首先，評建辦主任韓素蘭解讀《保定理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)本科教學(xué)工作合格評估檔案材料建設(shè)與整理規(guī)范（試行）的通知》文件，明確了評建檔案材料建設(shè)的原則以及評建材料的分類、收集與編撰時(shí)限、整理、立卷歸檔的基本要求和相應(yīng)規(guī)范。
之后各專項(xiàng)組組長針對工作完成情況、存在的困難及今后的措施做了專項(xiàng)匯報(bào)。
最后，副校長朱紅素針對下一階段的合格評估工作做出如下部署：一是我校擬定于2025年9月或10月進(jìn)行預(yù)評估，大家要做好工作規(guī)劃；二是各相關(guān)單位要高度重視合格評估必備材料清單，提前安排部署相關(guān)工作；三是按支撐材料目錄列出未完成任務(wù)清單，分解至相關(guān)部門及個(gè)人，按要求整理相關(guān)內(nèi)容；四是按檔案規(guī)范要求分門別類組建材料檔案；五是編寫各專項(xiàng)負(fù)責(zé)指標(biāo)的自評報(bào)告；六是督察員要深入各單位進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并形成文字報(bào)告。
本次會(huì)議明確了各專項(xiàng)組工作的開展情況和今后的工作任務(wù)，對合格評估工作穩(wěn)步推進(jìn)起到了一定的促進(jìn)作用。